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      2019年10月自考公文寫作與處理考點:歸檔文件整理的要求

      2019-11-28 16:01:18   來源: 重慶自學考試網     點擊:
      作者:張老師
      歸檔文件整理的質量要求是:

        1.歸檔的文件應當齊全完整,已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應予復制。

        (1)歸檔的文件應當齊全完整,這是歸檔文件的基本要求。

        (2)對破損的文件進行修復,以延長文件的壽命。

        (3)復制字跡模糊或易褪變的文件。

        2.整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

        (1)書寫材料,指的是筆和墨水的使用,即應使用鋼筆、毛筆、碳素墨水、藍黑墨水及墨汁,不能使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍、紅色墨水等質量低劣的墨水。

        (2)紙張,是指應選用國際標準A4型60-80克的膠版印刷紙或復印紙。檔案盒和歸檔文件封套應使用無酸紙制作。

        (3)裝訂材料,是指以“件”為單位裝訂時使用的裝訂材料。

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