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      2019年10月自考公文寫作與處理考點:裝訂

      2019-11-28 15:57:14   來源: 重慶自學考試網     點擊:
      作者:張老師
       裝訂是歸檔文件整理的第一步驟,通過這一環節可以從實體上將歸檔文件的基本單位——“件”確立下來。以“件”為單位進行裝訂時應做好以下工作:

        01首先應對“件”內文件進行排列。

        02對用紙規格大于A4型的報表、圖樣等文字材料,按照A4型紙的尺寸加以折疊。

        03裝訂前,應對不符合要求的文件材料進行必要的修整。

        04裝訂前,應將“件”內的各項按一定方式對齊。

        05裝訂用品必須符合檔案保護要求。

        “件”內文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前、附件在后;原件在前,復制件在后;轉發文在前,被轉發文在后;回復性文件在前,報請性文件在后;結論性材料在前,依據性材料在后;不同文字的文件,無特殊規定的,漢文本在前、少數民族文本在后;中文文本在前,外文文本在后。

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