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      2019年10月自考公文寫作與處理考點:編目

      2019-11-28 15:56:27   來源: 重慶自學考試網     點擊:
      作者:張老師
      歸檔文件的編目是指編制歸檔文件目錄。

        歸檔文件目錄封面的內容應包括:全宗名稱、年度、保管期限、機構(問題)等項目。

        歸檔文件目錄的具體填寫要求:

       ?、偌枺禾顚懯揖幖?。

       ?、谪熑握呤侵钢瓢l文件的組織或者個人,即文件的發文機關或署名者,而不是承辦,辦理或撰寫該文件的組織機構名稱。

       ?、畚奶柺侵肝募瓢l機關的發文字號。文號一般由機關代字、年份和序號三個部分組成。

       ?、茴}名指文件的標題。文件標題是對文件主要內容準確、簡要的概括和提示,是歸檔文件內容的起點,一般應照實抄錄,不得省略或變更。

       ?、萑掌谥肝募男纬蓵r間。如2003年9月9日,其標準格式為:20030909⑥頁數:以件為單位填寫總頁數,用于統計和核對。

       ?、邆渥ⅲ河糜谔顚憵w檔文件需要補充和說明的情況,包括缺損、修改、補充、移出、銷毀等等。

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